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As campanhas permitem automatizar chamadas para múltiplos leads usando sua assistente de IA. Configure agendamentos, lógica de tentativas e gerenciamento de leads para realizar operações de chamadas de saída eficientes.

O que é uma Campanha?

Uma campanha é um sistema automatizado que liga para múltiplos leads em seu nome usando uma assistente de IA configurada. Cada campanha inclui:

Gerenciamento de Leads

Contatos primários e secundários para um alcance abrangenteImporte leads de CSV, integrações ou adicione manualmente

Controle de Agendamento

Restrições de tempo e dia para respeitar as preferências dos clientesDefina horários e dias da semana permitidos para chamadas

Lógica de Tentativas

Sistema de tentativas inteligente para chamadas não atendidasConfigure tentativas de reexibição, intervalos e condições

Rastreamento de Metas

Medição de sucesso com variáveis de conclusãoAcompanhe os objetivos da campanha e a conversão de leads

Status da Campanha

A campanha está sendo configurada, mas ainda não está ativa. Adicione leads e configure as definições.
A campanha está fazendo chamadas ativamente de acordo com seu agendamento e configurações de tentativas.
A campanha está temporariamente parada. Pode ser retomada sem perder o progresso.
Todos os leads foram contatados com sucesso ou marcados como concluídos.

Principais Recursos

Agendamento e Tempo

  • Horários de chamadas permitidos: Defina horários de início e fim (ex: 9:00 - 18:00)
  • Dias permitidos: Escolha dias específicos da semana para chamadas
  • Suporte a fusos horários: Usa o fuso horário configurado da assistente
  • Validação da janela de chamadas: O sistema respeita automaticamente as restrições de tempo

Sistema de Tentativas

  • Máximo de tentativas: 1-5 tentativas para chamadas não atendidas (padrão: 3)
  • Intervalo de tentativas: 10-4320 minutos entre tentativas (padrão: 60 minutos)
  • Tentativa em caixa postal: Continue ligando até que um humano atenda
  • Tentativa baseada em metas: Continue ligando até que o objetivo seja alcançado (requer variáveis pós-chamada com tipo booleano)

Tipos de Leads

  • Leads primários: Contatos principais importados ou adicionados à campanha
  • Contatos secundários: Contatos adicionais vinculados aos leads primários
  • Rastreamento de status de leads: Monitore o progresso e os resultados das chamadas

Requisitos

Antes de iniciar uma campanha:
Número de Telefone Necessário: Sua assistente deve ter um número de telefone configurado para chamadas de saída.
  • Assistente de IA configurado com capacidade de chamadas de saída
  • Saldo de conta suficiente para custos de chamadas
  • Leads adicionados à campanha (manual, importação ou integração)
  • Números de telefone válidos para todos os leads

Início Rápido

  1. Criar Campanha: Escolha um nome e selecione sua assistente de IA
  2. Definir Agendamento: Defina horários e dias permitidos para chamadas
  3. Configurar Tentativas: Defina tentativas de reexibição e intervalos
  4. Adicionar Leads: Importe de CSV ou adicione manualmente
  5. Iniciar Campanha: Clique em iniciar quando estiver pronto para começar a chamar
Para instruções detalhadas de configuração, veja Criando uma Campanha.

Monitoramento da Campanha

Rastreamento de Status de Leads

Monitore o progresso individual de cada lead através da campanha:
  • Criado: Pronto para ser chamado
  • Agendado: Na fila para a próxima tentativa de chamada
  • Processando: Atualmente sendo chamado
  • Concluído: Contatado com sucesso ou objetivo alcançado
  • Reprogramado: Agendado para tentativa de reexibição
  • Máximo de Tentativas: Atingiu o número máximo de tentativas
Gerenciamento manual de leads: Você pode alterar o status do lead na tabela de leads:
  • Definir como “Criado”: Redefinir lead para ser chamado novamente
  • Definir como “Concluído”: Marcar lead como finalizado para parar de chamar

Resultados das Chamadas

Resultados individuais das chamadas com status detalhado:
  • Iniciado: Chamada iniciada
  • Chamando: O telefone está tocando
  • Em Andamento: Chamada conectada e ativa
  • Concluído: Chamada finalizada com sucesso
  • Ocupado: Linha estava ocupada
  • Não Atendida: Ninguém atendeu
  • Falhou: Problema técnico impediu a chamada

Solução de Problemas

Campanha não inicia:
  • Verifique se a assistente tem um número de telefone configurado
  • Verifique se há saldo suficiente na conta
  • Certifique-se de que os leads estão adicionados à campanha
Nenhuma chamada sendo feita:
  • Aguarde 10-15 minutos após iniciar - as campanhas levam tempo para inicializar
  • Verifique se a hora atual está dentro dos horários permitidos para chamadas
  • Verifique se os dias permitidos incluem o dia atual
  • Confirme se os leads têm números de telefone válidos
Tentativas demais/poucas:
  • Ajuste a configuração de tentativas máximas (1-5 tentativas)
  • Modifique o intervalo de tentativas (10-4320 minutos)
  • Revise as condições de tentativas (caixa postal, conclusão de metas)
Melhor Prática: Comece com configurações de tentativas conservadoras e ajuste com base no desempenho da campanha e no feedback dos clientes.
Para orientações detalhadas de solução de problemas, veja Solução de Problemas da Campanha.